Outlookで「BCCが表示されない…!」と困ったこと、ありませんか?
複数人にメールを送りたいのに、BCC欄が見えないととっても不便ですよね。
この記事では、「OutlookでBCCが表示されない原因」と「常に表示させる方法」「対処法」までを、分かりやすく解説します。
表を使って解説しているので、Outlook初心者の方でもすぐに対策できる内容になっています♪
この記事を読めば、毎回手間取っていたBCCの表示設定もバッチリ解決!
Outlookでスマートにメールを送れるようになりますよ♪
→ 参考:Outlookの公式サポートはこちら(Microsoft公式)
outlookでbccが表示されない原因
OutlookでBCC欄が見当たらない…そんな経験ありませんか?
実はこれ、Outlookの仕様によるものなんです!
ここでは、BCCが表示されない主な原因を3つご紹介しますね。
① 初期設定でBCCが非表示になっている
これは設計上の仕様で、必要なときに表示させる方式なんです。
メールを作成する際に「オプション」タブの「BCCを表示」ボタンを押すことで、初めて表示されるんですよ。
慣れてない人にとっては「なんで無いの?」とびっくりしちゃいますよね。
でも、これが標準の状態なので安心してください♪
② メール作成時にBCCを表示していない
特に共有PCやビジネス版の環境では、表示設定がセッションごとにリセットされるケースも。
「前回出した時はあったのに、今回は無い…」そんな現象もこれが原因のことが多いんです!
一度BCCを表示して送信しても、次のメールでまた非表示になっていると戸惑っちゃいますよね。
この設定が保存されない仕様も、注意が必要です。
③ 表示設定が保存されていない
とくにWeb版やクラウド版Outlookでは、メール作成ごとに毎回表示しなおさなきゃいけないんです。
毎回手動で設定し直すのって面倒…という声、よく聞きます。
これを解消するには「常時表示」の設定やテンプレートの活用がカギになりますよ♪
次のセクションで詳しく紹介しますね!
outlookでbccを常に表示させる方法
BCCが表示されない問題は、操作と設定でしっかり解決できます♪
ここでは、「常に表示」するための具体的な方法をご紹介しますね。
① メール作成画面からBCCを表示させる手順
一番基本的な方法は、Outlookで新規メール作成画面を開いたら、「オプション」タブ →「BCCを表示」をクリックするだけ!
すると、差出人の下にBCC欄が表示されます。
これだけで一時的には問題なく使えます。
ただし、これはあくまで一時的なので「毎回設定が必要」なんです。
ステップ | 操作内容 |
---|---|
新規メール作成 | Outlookを開いて新規作成ボタンを押す |
BCC表示ボタン | メール画面の「オプション」→「BCCを表示」 |
基本だけど見落としやすいポイントなので、覚えておくと安心ですよ♪
② リボンやテンプレートを活用して常時表示する方法
一度作ったテンプレートを使えば、次からはBCC欄が自動で表示されるんです!
Outlookの設定画面から「クイック操作を作成」し、「新しいメールにBCC追加」を選べばOK。
特に社内でBCCを多用する場合は、このテンプレートが超便利!
方法 | 操作内容例 |
---|---|
クイック操作の登録 | 「ホーム」→「クイック操作」→「新規作成」でBCCを含めた設定 |
テンプレート保存 | BCCを表示した状態で「ファイル」→「名前を付けて保存」 |
一度登録しておけば、毎回のBCC設定が不要になりますよ✨
outlookでbccが表示されない時の対処法まとめ
それでも表示されない…って時のために、バージョンごとの注意点や共通の対策をまとめました!
① 表示の確認手順と設定の保存方法
もし何度も表示させてるなら、テンプレートやクイック操作を使ってみて。
リボンをカスタマイズして、BCCボタンを常に表示しておくのもおすすめです♪
一回一回手動でやるのは面倒なので、なるべく自動化してラクしましょう!
② バージョンや使用環境別の確認ポイント
Outlookには、Windows版・Mac版・Web版などいろいろなバージョンがあります。
Web版は表示設定が保存されにくいので、特に注意が必要です。
共有パソコンで作業していると、他人の設定が上書きされる場合もあります。
そんなときは、自分専用のテンプレートを持っておくと安心です♪
使用環境 | 注意点 |
---|---|
Web版Outlook | 表示設定が保存されず毎回手動操作が必要 |
共有PC | 表示状態が他ユーザーで初期化される可能性あり |
デスクトップ版 | テンプレートやクイック操作が最も安定して動作 |
outlookのbcc活用ポイントと注意点
BCCの表示問題が解決したら、次は正しい使い方も押さえておきましょう♪
① TO・CC・BCCの違いと正しい使い分け
- TO:主に連絡をとる相手
- CC:共有したい相手(返信しなくてOK)
- BCC:他の人に見せずに送る相手
それぞれの使い方を理解して、適切に使い分けることでトラブルも減りますよ。
② BCC使用時に気をつけるマナーと誤送信対策
だからこそ、社外向け一斉送信などに超便利!
でも誤送信や返信ミスには注意が必要です。
とくに「全員に返信」ボタンを使うとBCCの人には届かないこともあります。
送信前のチェックは必ず行いましょうね♪
outlook BCC機能の基本情報
項目 | 内容 |
---|---|
機能名 | BCC(ブラインドカーボンコピー) |
目的 | 他の受信者に見えないように同報送信 |
初期状態 | 非表示(手動で表示が必要) |
常時表示法 | オプション表示・テンプレート保存・クイック操作などを活用 |
BCCを使いこなせば、Outlookでのメール管理もぐっとスマートになりますよ♪
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